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2009年6月20日 (土)

庶務部長事務

この時期になると、部長・頭長・会計は大忙しとなります。

実は庶務部長も書類作成や細かな準備が出てきており、19日夜、空き時間を利用して庶務部長事務をこなしました。

①八幡倶楽部名簿校正

②準備チェックリストの確認

③祭礼当日の運行予定表、寄合いメンバー・持ち場主任一覧表の様式をチェック

④下町町内への祭礼運行におけるお願い文発送

⑤不幸のあった家のチェック、祝儀班用の地図作成

Sa3e0034  住宅地図を貼り合わせたもの

 祝儀班必須のアイテムです

  

⑥25日に予定している下獅子三団体の会議資料作成

⑦屋台後ろに飾る短冊の用意

⑧役員名簿(推移表)、過去のデータ整理

 

などなど、細かい作業・事務を一通りこなしました

 

今年は、こういう角度から四役頭を支え、スムーズに準備を進めて当日を迎えたいと思います

もちろん自分も楽しみながらですがね

 

 

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